以下為自由行建議，不是導覽服務。營業、交通及預約要求可能變動，出發前請查看官方資訊。
先查適用資格
依護照國籍、居住地、目的與停留安排查日本外務省及主管使領館；網頁語言不代表國籍或免簽資格。
不統一套用護照六個月效期或固定核發天數。確認資格後再決定不可退改行程。
參考來源與即時資訊（外部網站）
簽證與Visit Japan Web不同
需要簽證時，依主管使領館的材料及申請方式辦理。Visit Japan Web用於相關入境程序，不是簽證，也不保證獲准入境。
把入境資格與抵達資料分開核對。寬居不是簽證代辦，不收簽證申請費。
準備使用官方服務
備妥護照、航班、住宿與電子郵件資料，由日本數位廳網站進入並核對網域，勿交給陌生廣告或私訊代辦。
逐項核對姓名、日期、航班及同行者適用資料。抵達時要能在手機或平板開啟代碼，並保留電量及離線行程。
海關申報
海關提供電子及紙本申報方式。電子代碼不是免檢憑證，仍須依人員指示配合。
食品、藥品與動植物產品等應先查官方限制，依實際攜帶物申報，不照抄範例答案。
航班、住宿與通信
確認KIX或ITM、航廈、行李額度和抵達交通。保存寬居地址、平台訂單與聯絡入口，預留延誤彈性。
確認SIM／eSIM相容性與啟用方式，準備現金、卡片、保險及適合天氣的衣物。重要資料不要只存於需連線的頁面。
住客登記
透過房東確認的管道完成適用登記；日本無固定住所的外國住客須提供相應護照資料，與機場手續不同。不要公開上傳證件。
16:00後入住、11:00前退房；三層無電梯。鑰匙與網路資料僅於住宿溝通提供，不在公開指南刊登。
出發前複查
重新核對航班、入境要求、天氣、交通與訂單人數，逐位確認同行者所需文件。
如要求改變，以主管機關最新資訊為準；本站是閱讀指南，正式申請與判斷由官方辦理。